umowa ochrona danych osobowych

W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych przekazywanych do państw, co do których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego stopnia ochrony, PLL LOT S.A. stosuje [standardowe klauzule umowne dotyczące ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. ochrona budynków, 1.5.2. celem przetwarzania jest zapewnienie bezpieczeństwa budynków. 1.5.3.rzetwarzanie danych przez rzetwarzającego w celach innych niż wyżej wskazane jest surowo zabronione. 1.6. rzetwarzanie obejmować będzie następujące rodzaje danych osobowych („Dane”): Dane zwykłe: (1) imię i nazwisko, (2) numery telefonów, 3. Wykonawca jest uprawniony do wykonywania, na powyższych danych osobowych, następujących operacji: zbierania i przechowywania. 4. Przetwarzanie przez Wykonawcę powierzonych danych osobowych będzie trwało w okresie od ___.___.2023 r. do ___.___.2023 r. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych Ochrona Danych Osobowych. Klauzula informacyjna dla kontrahentów PDF (243.85 KB) Umowa o współadministrowanie danymi osobowymi w Aplikacji Mobilnej Grupy Azoty; Ochrona danych osobowych to ważny aspekt działalności każdej organizacji. W tym poradniku znajdziesz informacje o podstawowych zasadach i obowiązkach wynikających z RODO, a także praktyczne wskazówki dotyczące bezpiecznego przetwarzania danych. Poradnik jest częścią serii publikacji parp.gov.pl poświęconych różnym tematom związanym z rynkiem pracy, edukacją i kompetencjami. Ein Verheirateter Mann Flirtet Mit Mir. Od 25 maja 2018 r. przepisy RODO obowiązują każdego przedsiębiorcę. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) reguluje problematykę zabezpieczenia danych osobowych przetwarzanych w toku działalności przedsiębiorcy. Każdy przedsiębiorca musi pamiętać, że faktyczne przetwarzanie danych osobowych odbywa się na wielu różnych poziomach – zarówno w momencie poszukiwania klientów, jak i zawierania umowy, jej realizacji i dalszego przechowywania danych po zakończeniu powinna wyglądać umowa zgodna z RODO? Wykonanie umowy jest podstawą do przetwarzania danych Każdy przedsiębiorca, niezależnie od charakteru prowadzonej działalności (niezależnie od tego, czy prowadzi warsztat samochodowy, sklep z odzieżą czy agencję reklamową), zawiera szereg umów. Jeśli zatrudnia pracowników, zawiera umowy o pracę i w rezultacie przetwarza dane osobowe swoich podwładnych. Jeśli oferuje swoje usługi czy towary klientom – zawiera na przykład umowy sprzedaży, umowy o dzieło czy umowy zlecenia. W rezultacie przedsiębiorca dysponuje danymi osobowymi, które podlegają ochronie przepisów rozporządzenia RODO. Przepis art. 6 ust. 1 pkt a i b rozporządzenia RODOPrzetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:a. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;b. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Aby przetwarzanie danych osobowych było zgodne z prawem, przedsiębiorca musi mieć podstawę do tej czynności. Nie może pozyskiwać, wykorzystywać i przechowywać danych osobowych bez podstawy prawnej – przepisy RODO wskazują podstawę w artykule 6. Zgodnie z zapisami rozporządzenia, przetwarzanie danych jest zgodne z prawem, jeśli jest niezbędne do wykonania umowy. Przepis art. 6 wskazuje, że wystarczające jest spełnienie zaledwie jednego spośród warunków wskazanych w treści regulacji, co oznacza, że przedsiębiorca nie musi prosić swojego klienta o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych, które są konieczne do wykonania umowy. Do zadbania o zgodność działań z przepisami RODO będzie wystarczające wyłącznie poinformowanie klienta o celu i sposobie przetwarzania jego danych osobowych, choć pobranie dodatkowego oświadczenia – zgody na przetwarzanie danych osobowych – z pewnością nie zaszkodzi. Umowa zgodna z RODO z przedsiębiorcami i z osobami fizycznymi Przepisy RODO zawierają precyzyjną definicję danych osobowych, których przechowywanie i przetwarzanie podlega ochronie przewidzianej przez rozporządzenie. Uwaga!Dane osobowe w rozumieniu przepisów RODO oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Osoba fizyczna staje się możliwa do zidentyfikowania wówczas, gdy posiadane dane zawierają na przykład imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby. Przedsiębiorca musi pamiętać o tym, że po wejściu w życie przepisów RODO dopuszczalne jest pozyskiwanie wyłącznie danych niezbędnych do wykonania umowy – ich zakres będzie zależał od prowadzonej działalności oraz charakteru i treści umowy. Dane osobowe przetwarzane przez przedsiębiorcę winny zostać ograniczone do niezbędnego minimum – przykładowo, jeśli przedsiębiorca do wykonania umowy nie potrzebuje numeru PESEL czy numeru telefonu klienta, nie powinien prosić go o wskazanie tych danych w umowie. Kodeks cywilny zakłada, że w niektórych, ściśle opisanych sytuacjach umowa musi spełniać warunki przewidziane w przepisach w zakresie jej formy. W większości przypadków umowa jest ważna nawet wówczas, gdy nie ma formy pisemnej rozumianej jako spisane na papierze oświadczenia stron zwieńczone ich podpisami. Przedsiębiorca musi pamiętać, że obecnie zawierane umowy mogą mieć rozmaitą formę i chociażby „kliknięcie” w ofertę na stronie aukcyjnej może zakończyć się zawarciem umowy. Również w takim przypadku przedsiębiorca będzie dysponował danymi osobowymi i będzie je przetwarzał. Ważne!Przepisy RODO chronią wszystkie dane osobowe, zarówno w odniesieniu do osób fizycznych, jak i do innych podmiotów. Dane przedsiębiorcy również mogą zawierać dane osobowe (np. numer PESEL czy adres prowadzenia działalności równoznaczny z adresem zamieszkania) i z tego względu podlegają ochronie. Jednym z najważniejszych pytań, na jakie musi odpowiedzieć przedsiębiorca, jest pytanie o uzależnienie zakresu danych od osoby kontrahenta. Odpowiedź jest uwarunkowana wieloma czynnikami. Rozporządzenie RODO precyzyjnie wskazuje (patrz ramka powyżej), że przez dane osobowe należy rozumieć dane osoby fizycznej. Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorca zawierający umowy z innymi przedsiębiorcami nie musi stosować żadnych środków ochrony – nie każdy z nich jest spółką prawa handlowego, której dane nie zawierają żadnych danych chronionych z punktu widzenia RODO. W motywach rozporządzenia wskazano wprost, że „rozporządzenie nie dotyczy przetwarzania danych osobowych dotyczących osób prawnych, w szczególności przedsiębiorców będących osobami prawnymi, w tym danych o firmie i formie prawnej oraz danych kontaktowych osoby prawnej”. Prawidłowa interpretacja tego przepisu wymaga stwierdzenia, że dane przedsiębiorców innych niż osoby prawne będą podlegały ochronie na równi z ochroną zapewnioną osobom fizycznym. Przedsiębiorca musi zwracać szczególną uwagę na dane swoich kontrahentów będących przedsiębiorcami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą. Uwaga!Niemal każdy przedsiębiorca stosuje w swojej działalności wzory umów. Ich używanie jest jak najbardziej prawidłowe, ale nie powinno następować automatycznie. Przed zawarciem umowy z klientem (zarówno innym przedsiębiorcą, jak i osobą fizyczną) przedsiębiorca powinien sprawdzić, czy umowa zawiera wyłącznie dane niezbędne do jej wykonania. Przeważająca większość przedsiębiorców na co dzień posługuje się gotowymi wzorami umów, nie zastanawiając się nad ich elementami. Zazwyczaj większą wagę stosuje się do przedmiotu umowy (czyli praw i obowiązków stron) niż do jej formalnego kształtu (czyli na przykład danych wskazywanych w nagłówku). Takie podejście jest ryzykowne – rozporządzenie RODO przewiduje kary pieniężne za złamanie zasad ochrony danych osobowych, zaś pozyskiwanie danych sprzecznych z opisanymi powyżej regułami może zostać uznane za naruszenie przepisów. Przedsiębiorca powinien dokładnie sprawdzić, co znajduje się w stosowanych przez niego wzorach umów i w razie potrzeby dokonać niezbędnych modyfikacji. Do treści umowy warto również dodać wspomnianą powyżej zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Przedsiębiorca musi pamiętać o obowiązku zadbania o bezpieczeństwo danych osobowych zarówno w trakcie wykonywania umowy, jak i po jej zakończeniu – w tym celu konieczne jest wdrożenie odpowiednich procedur i środków bezpieczeństwa (np. zabezpieczeń systemów informatycznych czy nawet szaf pancernych w biurze firmy), zależnych od rodzaju prowadzonej działalności. Przetwarzanie danych przed zawarciem umowy Większość przedsiębiorców przetwarza dane nie tylko kontrahentów, lecz także przyszłych kontrahentów. Zawarcie umowy zazwyczaj nie następuje natychmiastowo – przedsiębiorca musi szukać klientów i odpowiadać na zapytania ofertowe wysyłane chociażby za pośrednictwem strony internetowej. Przytoczony powyżej przepis artykułu 6 rozporządzenia uznaje za dopuszczalne przetwarzanie danych niezbędnych do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, również przed zawarciem umowy. Kluczowe znaczenie ma w tym przypadku fraza „na żądanie osoby” – przedsiębiorca może przetwarzać dane osobowe potencjalnego kontrahenta, ale wyłącznie, gdy jest to działanie poprzedzone żądaniem danej osoby. Pojęcie „żądania” nie może być interpretowane szeroko – żądanie potencjalnego klienta musi być wyraźne, nigdy dorozumiane. Może zostać wyrażone w rozmaity sposób (np. mailowo czy nawet telefonicznie), ale klient powinien zostać dokładnie poinformowany o zasadach przetwarzania danych przez przedsiębiorcę i celach tych czynności. Dla bezpieczeństwa przedsiębiorca powinien pobrać od drugiej strony zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Oświadczenie o wyrażeniu zgody powinno być sformułowane w sposób jasny, zrozumiały i z użyciem prostego języka. Administrator danych osobowych może, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazać dane innemu podmiotowi. Przekazanie to odbywa się jednak włącznie na podstawie pisemnej umowy (może być zawarta elektronicznie) lub innego instrumentu prawnego. Jak powinna zostać sporządzona taka umowa, aby spełnione zostały wymogi nałożone przepisami o ochronie danych osobowych? Kto może powierzyć przetwarzanie danych osobowych? Dane powierzyć może ich administrator - czyli podmiot/osoba, która decyduje o celach i środkach przetwarzania danych. Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy (lub innego instrumentu prawnego) zawartej na piśmie, przetwarzanie danych Pobierz darmowy wzór umowy powierzenia danych osobowych w formacie pdf i docx! Do pobrania: Komu można powierzyć przetwarzanie danych? Dane powierza się wyłącznie podmiotowi, który spełnia wymagania z przepisów o ochronie danych osobowych. Zatem ten, komu powierza się przetwarzanie danych przed rozpoczęciem tego procesu (a przetwarzanie danych to już samo ich przechowywanie), powinien podjąć środki (techniczne i organizacyjne) zabezpieczające zbiór “otrzymanych” danych. Dodatkowo podmiot, któremu powierzamy dane, powinien spełniać przesłanki rozporządzenia MSWiA w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia oraz systemy informatyczne, służące do przetwarzania danych osobowych. Na kim ciąży odpowiedzialność za powierzone do przetwarzania dane osobowe? W zakresie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych odpowiedzialność spoczywa zarówno na podmiocie, któremu dane powierzono, jak i na administratorze, który te dane powierzył. Zatem nie można powiedzieć, że administrator danych osobowych, powierzając je innemu podmiotowi, bezwzględnie przenosi na niego odpowiedzialność. Odpowiedzialność ta bowiem zostaje jedynie rozłożona równoważnie na dwa podmioty: administratora danych (który wciąż nim pozostaje mimo podpisanej umowy powierzenia danych osobowych) i podmiotu, któremu dane powierzono. W przypadkach wymienionych w Rozporządzeniu RODO, odpowiedzialność za przestrzeganie jego przepisów spoczywa na administratorze danych, co nie wyłącza odpowiedzialności podmiotu, który zawarł umowę, za przetwarzanie danych niezgodnie z tą umową. Umowa powierzenia przetwarzania danych Zgodnie z postanowieniami przepisów o ochronie danych osobowych umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych musi obowiązkowo być zawarta na piśmie lub w drodze innego instrumentu prawnego (np. zarządzenia, uchwały). Nie można zatem ustnie powierzyć komuś przetwarzania danych. Zdarzenie takie zawsze trzeba udokumentować pisemnie. Ważne!Umowa powierzenia przetwarzania danych musi być zawarta na piśmie lub elektronicznie! Obowiązkowe elementy umowy przetwarzania danych osobowych Dwa główne elementy, jakie winny znaleźć się w umowie powierzenia to: zakres cel. Co zatem oznaczają te pojęcia? Zakres - jakie dane powierzamy? Administrator danych osobowych, powierzając przetwarzanie danych innemu podmiotowi, powinien wskazać zakres, czyli jakie dane faktycznie będą podlegały powierzeniu. Podaje się tu zwykle nazwę zbioru (kategorię osób, których dane dotyczą np. pracownicy, klienci) i wymienia enumeratywnie poszczególne kategorie danych: np. imię, nazwisko, adres, numer telefonu. Cel - po co powierzamy dane? Drugim obligatoryjnym elementem umowy powierzenia jest cel, czyli wskazanie przyczyny powierzenia przetwarzania danych. Może nią być powołanie się na konkretną umowę współpracy lub bezpośrednie wskazanie intencji, w której powierzono danemu podmiotowi dane osobowe. Wskazanie zakresu i celu przetwarzania danych obliguje podmiot, któremu dane osobowe powierzono, do przetwarzania ich wyłącznie we wskazanych w umowie obszarach. Pozostałe postanowienia umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych Poza obligatoryjnymi postanowieniami w umowie wskazuje się oświadczenia stron, w których: zleceniodawca zwykle oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych i posiada pełne prawo do ich przetwarzania, zleceniobiorca oświadcza, iż spełnia warunki techniczne i organizacyjne, o jakich mowa w przepisach o danych osobowych. Ponadto niekiedy zwierane są dodatkowe postanowienia umowne. Prawo do podpowierzenia danych osobowych Administrator danych osobowych może wskazać w umowie, iż zastrzega, by podmiot, który otrzymuje powierzone dane, nie podpowierzał ich innym podmiotom. Może również zezwolić na podpowierzenie danych osobowych, ale wyłącznie podmiotom wskazanym w umowie. Prawo do audytu Z uwagi na to, że administrator danych, mimo ich powierzenia, wciąż pozostaje ich administratorem i ma obowiązek czuwać nad bezpieczeństwem ich przetwarzania, warto jest zastrzec w umowie prawo do wewnętrznej kontroli podmiotów, którym dane zostały powierzone.. Prawo do upoważnienia Administrator powierzonych danych wciąż pozostaje ich “pierwotnym właścicielem”, w związku z czym może on (a niekiedy powinien) upoważnić przedstawiciela podmiotu, któremu dane są powierzane, do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych w jego imieniu. Informowanie o kontrolach PUODO jak i PIP mogą kontrolować firmy w zakresie wypełniania obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych. Jeżeli podmiot, któremu administrator danych powierzył posiadane przez siebie zbiory, ma taką kontrolę, warto o niej wiedzieć. Inspektorzy bowiem mogą “po nitce do kłębka” dotrzeć z kontrolą do firmy administratora. Zobowiązanie do usunięcia danych Wygaśnięcie umowy współpracy jest zwykle równoznaczne z utratą podstawy do przetwarzania danych przed podmiot, któremu dane te powierzono. Mimo iż podmiot ten powinien zakończyć proces przetwarzania i usunąć dane, które zostały mu powierzone, warto o tym obowiązku przypomnieć w postanowieniach umownych. Czy umowa powierzenia może być częścią innej umowy? Tak, nie ma ku temu przeciwwskazań. Zatem zapisy dotyczące kwestii powierzenia przetwarzania danych osobowych mogą być częścią np. umowy współpracy. Należy jednak pamiętać, by zawierały zapisy niezbędne do prawidłowego uregulowania procesu powierzenia danych. Sprawdź, jakie masz prawa i obowiązki dotyczące ochrony danych osobowych, podpisując z firmą umowę ochrony danych osobowych w firmie, które powinni stosować pracownicy, omówiłem w poprzednim artykule. W branży IT bardzo popularne jest zatrudnienie w oparciu umowę B2B (tzw. samozatrudnienie), gdzie prace świadczone są na rzecz jednego klienta, w jego biurze i na udostępnionym przez niego sprzęcie. Tego rodzaju forma zatrudnienia posiada pewne odrębności, co do ochrony danych osobowych, w porównaniu do pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. O jakie dane może prosić mnie firma? Katalog danych osobowych, jakie może pozyskiwać od nas firma, będzie określała sama umowa i co do zasady podstawą prawną będzie tu niezbędność do wykonania umowy, której jesteśmy stroną, a nie nasza zgoda (art. 6 ust. 1 lit b RODO).Do katalogu typowych danych, jakie będą przetwarzane w związku ze świadczeniem przez nas usług, będą należały najczęściej: dane kontaktowe oraz dane rozliczeniowe wskazane na fakturze (nazwa firmy, adres siedziby, NIP). Czasem, jeśli osobom B2B proponowane są jakieś dodatkowe nietypowe bonusy (np. karta MultiSport) lub środki ostrożności (np. GPS w służbowym aucie; monitoring poczty firmowej) firmy mogą wymagać dodatkowo naszej zgody na przetwarzanie tych nietypowych zwrócić uwagę, że jeżeli zostaniemy uznani za odrębnego administratora danych, my również powinniśmy w związku z podpisaniem umowy dołączyć do niej klauzulę informacyjną, którą firma powinna przekazać osobom, z którymi współpracujemy w ramach organizacji. W praktyce oczywiście ciężko wyobrazić sobie sytuacje, że w związku z naszym zatrudnieniem firma X informuje w mailu powitalnym, że współpracujemy jako B2B i podane zostają dane naszej działalności. Na pewno warto jednak rozważyć załączenie stosownej klauzuli informującej o nas jako administratorze oraz zobowiązać naszego klienta do przekazania tej informacji osobom, których dane będziemy przetwarzali w ramach współpracy, gdyż pierwsza kara nałożona przez UODO właśnie oparta została o niespełnienie obowiązku informacyjnego. Czy pracodawca może udostępniać moje dane osobowe innym osobom? Tak, wynika to często ze specyfiki organizacji i wykonywania samej umowy np. zewnętrzny dział IT lub księgowość. W przypadku dodatkowych danych np. zdjęcia na identyfikatorze – warto zwrócić uwagi na zapisy naszego kontraktu, gdzie często, nawet jeżeli nie będzie wprost powiedziane, że mamy obowiązek nosić identyfikator na co dzień, to może znaleźć się postanowienie odsyłające do obowiązku przestrzegania wewnętrznych uregulowań pracodawcy, wynikających np. z bezpieczeństwa. Czy jako osoba zatrudniona na umowie B2B mam inne obowiązki niż pracownik? To zależy. Zasadniczo to firma jako administrator danych osobowych odpowiada za cele i środki przetwarzania danych osobowych, a tym samym określa, co nam wolno, a czego nie, w odniesieniu do danych osobowych. Jednak jeżeli z uwagi na stosunek B2B pozostawiono nam dużą swobodę, pozwalając przykładowo korzystać z własnego komputera i środowiska informatycznego, czy kontaktować się służbowo w ramach naszego własnego maila, którego zawartość jest hostingowana na serwerze, który sami wybraliśmy, to wtedy my odpowiadamy za te punktu widzenia osób B2B wydaje się więc bardzo ważne jasne określenie w ramach umowy współpracy, kto zapewnia narzędzia do pracy i kto odpowiada za ich bezpieczeństwo. W celu uniknięcia uznania, że mamy jednak do czynienia ze stosunkiem pracy – można dojść do porozumienia z firmą, że w umowie umieszczony zostanie jedynie jasno określony standard bezpieczeństwa wymagany przez naszego klienta, a to, czy sam komputer wraz z potrzebnym oprogramowaniem otrzymamy w ramach współpracy, ustalić w odrębnym porozumieniu – może mieć to znaczenie szczególnie w przyszłości, w przypadku wprowadzenia sformalizowanych „Testów przedsiębiorcy”. Czy powinienem podpisać z pracodawcą umowę powierzenia? W przypadku, jeżeli osoba nie prowadzi własnej dokumentacji, a jedynie świadczę usługi na sprzęcie i narzędziach udostępnionych przez firmę, która określa zasady bezpieczeństwa i administruje tymi sprzętami, to właściwą formą do udokumentowania dostępu danych powinno być wskazuje Grupa Robocza art. 29 w opinii 1/2010, należy wskazać dwa podstawowe warunki kwalifikowania jako podmiot przetwarzający: posiadanie statusu osoby prawnej odrębnej od administratora danych, przetwarzanie danych osobowych w jego imieniu. W przypadku jednoosobowej działalności, mimo że jest to forma prawna odrębna od administratora, nie stanowi ona oddzielnej osoby prawnej, lecz jest rodzajem wykonywania działalności przez osobę odrębną sytuacją będziemy mieli do czynienia, gdy: będziemy samodzielnie dobierali sprzęt oraz decydowali o infrastrukturze techniczno – informatycznej do komunikowania się z firmą, będziemy zatrudniali inne osoby, które będą miały dostęp do danych udostępnianych nam przez firmę, będziemy świadczyli usługi jako osoba prawna (np. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka LTD w Wielkiej Brytanii), firma będzie jednym z naszych kilku klientów, do obsługi których będziemy używali tych samych narzędzi IT. W przypadkach wskazanych w powyższym wyliczeniu wydaje się konieczne podpisanie dodatkowo umowy powierzenia. Co istotne z naszego punktu widzenia, warto w niej zastosować analogiczne zasady ograniczenia odpowiedzialności, jakie udało nam się wynegocjować w umowie współpracy. Umowa powierzenia powinna co najmniej spełniać warunki szczegółowo opisane w art. 28 – 29 (określenie zasad powierzenia) oraz art. 32-34 RODO (określenie zasad bezpieczeństwa). W celu uniknięcia wątpliwości w umowie powierzenia, zawsze warto zawrzeć informacje o sposobie przekazywania informacji o zdarzeniach nagłych po godzinach pracy. Dobrym rozwiązaniem jest tu np. określenie telefonu kontaktowego do administracji IT firmy czynnego w ramach wsparcia 24/7 lub telefonu prywatnego do osoby decyzyjnej. Jaką odpowiedzialność ponoszę z tytułu naruszenia zasad ochrony danych osobowych? W przeciwieństwie do pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w przypadku kontraktów B2B nie ma limitów odpowiedzialności. Z uwagi na możliwe nałożenie kary, w przypadku naruszenia przez nas zasad bezpieczeństwa, w odniesieniu do przychodu naszego klienta (nawet do 4% jego obrotu lub równowartości 20 milionów euro), w celu zapewnienia nam bezpieczeństwa prawnego, warto w umowie współpracy oraz w umowie powierzenia określić zakres naszej odpowiedzialności, ograniczając ją np. do określonej wielokrotności naszego punktu widzenia codziennego postępowania warto jednak zwrócić uwagę, że nie będzie w zakresie naszej odpowiedzialności szkoda poniesiona przez naszego klienta wskutek naszych działań, jeżeli: będziemy korzystali z niezabezpieczonego odpowiednio sprzętu, udostępnionego nam przez klienta, o czym go poinformowaliśmy wykonywaliśmy czynności zgodnie z procedurami i na sprzęcie udostępnionym przez klienta. Mając na uwadze chęć uniknięcia ewentualnych sporów, warto sygnalizować zauważone luki w standardach bezpieczeństwa oraz archiwizować tego rodzaju korespondencję na wypadek ewentualnych przyszłych sporów. Polityka Prywatności Polityka Ochrony Danych Osobowych w Jumi Sp. z COOKIES Drodzy Państwo, dbanie o prywatność użytkowników naszego serwisu wiąże się z zabezpieczeniem ich poprzez zabezpieczenie także naszych witryn. Aby usługi nasze świadczone drogą internetową były najwyższej jakości pragniemy je dostosować do indywidualnych potrzeb każdego odwiedzającego stronę JUMI. Prosimy zapoznać się z zasadami naszej firmy w odniesieniu do używania i korzystania z plików cookies: Odwiedzanie strony internetowej naszej firmy wiąże się z tym, że na dysku Państwa komputera zapisywane są automatycznie tzw. ciasteczka (ang. cookies), czyli małe pliki tekstowe, które są wysyłane do Państwa przez nasz serwer Pliki cookies jedynie identyfikują konkretny komputer oraz przeglądarkę, czyli dają nam informację czy dany komputer odwiedzał już naszą stronę internetową Danych tych nigdzie nie gromadzimy, ani nikomu nie udostępniamy. Nie służą też do identyfikacji czyjejkolwiek tożsamości. Dane te nie są szkodliwe, ani nie wpływają w negatywny sposób na działanie Państwa komputerów czy smartfonów, także nie zmieniają zapisów czy oprogramowania Państwa sprzętu Pliki cookies są odczytywane przez serwer, po to, aby strona była lepiej dopasowana do preferencji użytkownika Otrzymujecie Państwo możliwość wyrażenia zgody na używanie plików cookies przez nasz serwer w momencie odwiedzania naszej strony internetowej. Możecie także zdecydować o wyłączeniu mechanizmu zapisywania plików cookies poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej. Może to ograniczyć Wasz dostęp do niektórych funkcji i wiadomości z naszego serwisu. PRAWA AUTORSKIE JUMI Sp. z informuje, iż strona internetowa pod adresem oraz wszelkie zamieszczone na tej stronie treści, w tym zdjęcia, opisy i logo, stanowią przedmiot praw autorskich należących do JUMI Sp. z i podlegają ochronie prawnej na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( z 1994r., Nr 24, poz. 83 ze zm.). Wszelkie korzystanie poprzez kopiowanie, powielanie, zwielokrotnianie, modyfikowanie bądź linkowanie strony bądź jej fragmentów lub poszczególnych elementów na niej zamieszczonych bez wyraźnej i jednoznacznej zgody JUMI Sp. z jest zabronione i będzie przez nią zarówno ścigane na drodze postępowania karnego, jak i dochodzone w postępowaniu cywilnym przed sądem. RODO I DANE OSOBOWE Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000) firma JUMI Sp. z chroni dane osobowe swoich klientów, kontrahentów, a także kandydatów do pracy, uzyskane w trakcie bieżącej działalności firmy – pozyskane drogą elektroniczną, jak i drogą tradycyjną. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez naszą firmę Państwa danych osobowych oraz realizacją praw związanych z przetwarzaniem prosimy o kontakt pod adresem e-mail: rodo@ lub telefonicznie +48 42 225 48 02 Niniejszym pragniemy poinformować Państwa o następujących elementach naszej polityki prywatności względem zbieranych danych osobowych, spełniając tym samym nasz obowiązek ustawowy. KLAUZULE INFORMACYJNE KLAUZULA INFORMACYJNA dla kontrahentów Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że: Administratorem danych osobowych Pani/Pana jest firma JUMI Sp. z z siedzibą przy Myśliwskiej 34A, 95 – 200 Pabianice, reprezentowana przez Prezesa Zarządu, adres e – mail: rodo@ Dane osobowe Pani/Pana będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO w celu zawarcia i wykonania umowy. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą firmy zewnętrzne świadczące usługi na rzecz JUMI Sp. z z którymi zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy, a ich niepodanie będzie skutkować niemożnością zawarcia i realizacji umowy. Jeżeli nie są Państwo usatysfakcjonowani sposobem, w jaki firma JUMI Sp. z przetwarza Państwa dane osobowe, prosimy o powiadomienie nas o zaistniałym problemie, a my zbadamy wszelkie nieprawidłowości. Wątpliwości zgłaszać można na adres e-mail: rodo@ lub korespondencyjnie na adres: ul. Myśliwska 34A, 95 – 200 Pabianice z adnotacją: „Ochrona danych osobowych”. KLAUZULA INFORMACYJNA dla zleceniobiorców Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że: Administratorem danych osobowych Pani/Pana jest firma JUMI Sp. z z siedzibą przy Myśliwskiej 34A, 95 – 200 Pabianice, reprezentowana przez Prezesa Zarządu, adres e- mail: rodo@ Dane osobowe Pani/Pana będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO w celu zawarcia i wykonania umowy. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także firmy zewnętrzne świadczące usługi na rzecz JUMI Sp. z z którymi zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa się zakończyła (w przypadku zleceniobiorców objętych zgłoszeniem do ubezpieczeń społecznych), a w przypadku zleceniobiorców nieobjętych obowiązkiem ubezpieczeniowym w zakresie ubezpieczeń społecznych; do czasu przedawnienia roszczeń. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy, a ich niepodanie będzie skutkować niemożnością zawarcia i realizacji umowy. Jeżeli nie są Państwo usatysfakcjonowani sposobem, w jaki firma JUMI Sp. z przetwarza Państwa dane osobowe, prosimy o powiadomienie nas o zaistniałym problemie, a my zbadamy wszelkie nieprawidłowości. Wątpliwości zgłaszać można na adres e-mail: rodo@ lub korespondencyjnie na adres: ul. Myśliwska 34A, 95 – 200 Pabianice z adnotacją: „Ochrona danych osobowych”. KLAUZULA INFORMACYJNA dla kandydatów do pracy Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż: Administratorem danych osobowych Pani/Pana jest firma JUMI Sp. z z siedzibą przy Myśliwskiej 34A, 95 – 200 Pabianice, reprezentowana przez Prezesa Zarządu, adres e – mail: rodo@ Dane osobowe Pani/Pana będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji do pracy w firmie JUMI Sp. z oraz do celów przyszłych rekrutacji, jeśli wyraziłaś/eś stosowną zgodę. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO, a także na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z: Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r., art. 22 1 par. 1 oraz 4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji, a jeśli wyrażono zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji – przez 12 miesięcy. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych w przypadku elektronicznego przesłania dokumentów aplikacyjnych będą podmioty świadczące usługi IT, tj. hosting. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania,usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia i cofnięcia zgody (w zakresie danych do których zgoda była wyrażona). Cofnięcie zgody przez podmiot danych nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na wskazane powyżej przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Jeżeli nie są Państwo usatysfakcjonowani sposobem, w jaki firma JUMI Sp. z przetwarza Państwa dane osobowe, prosimy o powiadomienie nas o zaistniałym problemie, a my zbadamy wszelkie nieprawidłowości. Wątpliwości zgłaszać można na adres e-mail: rodo@ lub korespondencyjnie na adres: ul. Myśliwska 34A, 95 – 200 Pabianice z adnotacją: „Ochrona danych osobowych”. Nowelizacja ustawy o ochronie danych osobowych, która weszła w życie w styczniu 2015 roku istotnie zliberalizowała zasady przekazywania danych osobowych do państw trzecich, wprowadzając do katalogu przesłanek legalizujących przekazanie danych do państwa trzeciego posłużenie się umową opartą o modelowe klauzule zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz działania w ramach systemu zatwierdzonych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych wiążących reguł korporacyjnych. Transgraniczna wymiana danych osobowych jest uregulowana na poziomie Unii Europejskiej przez Dyrektywę 95/46/WE w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych. W polskim porządku prawnym transfer danych osobowych został uregulowany w Ustawie o ochronie danych osobowych. Zgodnie z jej postanowieniami, przepływ danych w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, do którego oprócz państw członkowskich UE należą: Norwegia, Islandia oraz Lichtenstein, jest traktowany tak samo jak transfer danych na terytorium Polski. Wszystkie pozostałe państwa traktowane są jako tzw. państwa trzecie. Zasady przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego W świetle ustawy o ochronie danych osobowych, przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego jest możliwe, co do zasady tylko wtedy, gdy państwo to zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Adekwatność ochrony jest oceniania z uwzględnieniem wszystkich okoliczności dotyczących operacji przekazania danych, w szczególności biorąc pod uwagę charakter danych, cel i czas trwania proponowanych operacji przetwarzania danych, kraj pochodzenia i kraj ostatecznego przeznaczenia danych oraz przepisy prawa obowiązujące w danym państwie trzecim, a ponadto stosowane w tym państwie środki bezpieczeństwa i zasady zawodowe. Jeżeli warunek zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony nie jest spełniony, przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego może nastąpić w dwóch przypadkach. Po pierwsze, transfer będzie w takiej sytuacji dopuszczalny, gdy wynika z obowiązku nałożonego na administratora danych obowiązującymi przepisami prawa lub postanowieniami ratyfikowanej umowy międzynarodowej. Po drugie, przekazanie danych osobowych do państwa, które nie zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony jest możliwy po spełnieniu jednej z następujących przesłanek: osoba, której dane dotyczą wyraziła pisemną zgodę; przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy pomiędzy administratorem danych a osobą, której dane dotyczą, lub jest podejmowane na jej życzenie; przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej w interesie osoby, której dane dotyczą, pomiędzy administratorem danych a innym podmiotem; przekazanie jest niezbędne ze względu na dobro publiczne lub do wykazania zasadności roszczeń prawnych; przekazanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą; dane są ogólnie dostępne. W przypadku gdy transfer danych ma nastąpić do państwa, które nie zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony i nie został spełniony żadnej z ww. warunków, można zwrócić się do Generalnego Inspektora Danych Osobowych (GIODO) o zgodę, która wydawana jest w drodze decyzji administracyjnej. Organ rozpatrując wniosek musi oceni czy administrator danych zapewni odpowiednie zabezpieczenie w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Administrator może w tym celu zastosować środki różnego typu tj. odpowiednie klauzule umowne czy środki techniczne, które pozwalają zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych. Na marginesie warto dodać, że przez administratora danych rozumie się podmiot decydujący o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Każdy wniosek o zgodę na transfer danych do państwa trzeciego GIODO powinien oceniać indywidualnie, z uwzględnieniem wszystkich okoliczności sprawy. W tym miejscu należy podkreślić, że przekazanie może nastąpić dopiero po uzyskaniu zgody, pozytywna decyzja nie legalizuje bowiem wcześniejszego przekazania danych. Poza wyżej wymienionymi przypadkami, w których administrator danych osobowych jest uprawniony do przekazania danych do państwa trzeciego, nowelizacja, wprowadziła do katalogu przesłanek legalizujących transfer danych do państwa trzeciego dwie dodatkowego okoliczności, mianowicie: posłużenie się umową opartą o modelowe klauzule zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz działania w ramach systemu zatwierdzonych przez GIODO wiążących reguł korporacyjnych. Modelowe klauzule umowne Podstawowym instrumentem zapewnienia adekwatnego poziomu ochrony danych jest zawarcie odpowiednio skonstruowanej umowy przekazania danych osobowych do państwa trzeciego (umowy transferowej). Administrator danych może posłużyć się w tym celu jednym z zestawów tzw. modelowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Dotychczas Komisja wydała trzy decyzje zawierające zestawy standardowych klauzul. Dwa pierwsze zestawy dotyczą transferu danych pomiędzy administratorami danych (controller to controller). Klauzule wprowadzone na podstawie trzeciej decyzji znajdują zastosowanie przy przekazywaniu danych podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe na zlecenie (controller to processor). Modelowe klauzule mogą stanowić część szerszej umowy transferowej zawartej pomiędzy administratorem danych a odbiorcą lub mogą być zawarte w aneksie do umowy. Należy podkreślić, że nie istnieje obowiązek posługiwania się standardowymi klauzulami. Jednak jeśli administrator danych zdecyduje się na oparcie o nie umowy transferowej, to przekazanie z mocy prawa traktowane będzie jako odbywające się w warunkach adekwatnego poziomu ochrony. Przed nowelizacją, zastosowanie modelowych klauzul nie wywierało takiego skutku, a co za tym idzie konieczne było każdorazowo wystąpienie do GIODO z wnioskiem o wydanie zezwalającej decyzji administracyjnej, o której była wyżej mowa. Fakt posłużenia się klauzulami był traktowany w postępowaniu przez GIODO jedynie jako jeden z dowodów służący wykazaniu, że administrator danych zapewnił odpowiednie zabezpieczenie w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Obecnie, administrator danych osobowych, który posłuży się modelowymi klauzulami umownymi, uznanymi na mocy decyzji Komisji Europejskiej za instrument chroniący w odpowiednim stopniu prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, zwolniony jest z obowiązku wystąpienia do GIODO z wnioskiem o wyrażenie zgody na przekazanie danych. Nie oznacza to, że administrator nie musi przestrzegać innych wymogów prawnych dotyczących przetwarzania danych osobowych. Należy ponadto pamiętać, że w każdym wypadku, w którym standardowe klauzule umowne zostaną zmodyfikowane, konieczne będzie uzyskanie zgody GIODO na transfer. Autor: Karina Wronka

umowa ochrona danych osobowych